お申込方法
卒業生の方で卒業証明書・調査書等の書類が必要な場合は、以下の方法で申し込んでください。なお、電話・Eメール・FAX等での証明書発行申込は受け付けていません。
- 学校窓口で申し込む方法
- 氏名、生年月日の記載された公的機関発行の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)をお持ちの上、事務室の証明受付窓口にお越しください。
- 発行手数料は1通につき200円(英文の場合は400円)です。
2022年4月1日より、1通につき200円(英文の場合は400円)に改定させていただきます。 - 原則、本人または家族の方以外からの申し込みは受付できません。
- 推薦書が必要な場合は、事前に3年時の担任の先生にご相談ください。
(土日・祝祭日・年末年始・事務室夏冬季休業期間は、受付しておりませんのでご注意ください。) - 郵送で申し込む方法
以下のものを封書で学校までお送りください。
送付書類等 | 備 考 | ||
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申込書(様式自由) | 【申込書記載事項】
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身分証明書の写し (公的機関が発行するもの) |
運転免許証、健康保険証等 | ||
証明書発行手数料 | ゆうちょ銀行発行の定額小為替を同封してください。 (1通につき200円(英文の場合は400円)) ※定額小為替には何も記入しないでください。 |
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返信用封筒 (返送料金分の切手を貼付したもの) |
封筒 | 角形2号を使用してください。 | |
返送料金 | 1~2通 | 120円 | |
3~6通 | 140円 | ||
7~10通 | 210円 | ||
11~18通 | 250円 | ||
19通~ | 390円 | ||
速達希望の場合 | 1~18通 上記金額プラス260円 19通~ 上記金額プラス350円 |
- 各種証明書は申込書到着日より1週間程度で返送します。
また、夏・冬の長期休暇中はさらに時間がかかる場合がございますので、余裕をもって申し込んでいただきますようお願いします。 - 送り先は以下の通りです。
〒464-8520 名古屋市千種区光が丘2-11-41
愛知高等学校 事務室 宛
※封筒の表面に「証明書申込書在中」または「調査書申込書在中」と朱書すること
証明書の種類・発行手数料
証明書の種類 | 発行手数料 | 発行までの日数(目安) | |
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窓口での申し込み※1 | 郵送での申し込み | ||
卒業証明書 | 1通につき200円 (英文の場合は400円) |
即日 | 申込書到着日より 1週間程度 |
成績証明書 | 1~2日程度 | ||
単位修得証明書 | |||
推薦書 | 1週間程度 | ||
調査書 | 1通につき200円 | 即日※2 |
※1 英文の場合は、表中に記載の日数よりもかかる場合があります。
※2 卒業後5年を経過された方の調査書(成績なし)発行には、1~2日程度かかる場合があります。
成績証明書・調査書及び単位修得証明書の発行期間
学校教育法施行規則第28条第2項に、成績および単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められています。
この保存期間を経過している場合は、それらの証明書を発行することができません。
発行期間については、次のとおりです。
証明書 | 発行期間 |
---|---|
成績証明書 | 卒業後5年まで |
調査書(成績あり) | |
単位修得証明書 | 卒業後20年まで |
調査書(成績なし) |
注意
卒業後5年を経過された方については、成績証明書及び調査書(成績あり)を発行することができません。出願先の大学等に必要書類を確認の上、申し込んでください。
お問い合わせ先
愛知高等学校 事務室 電話052-721-1521
(電話・E-Mail・FAXでの証明書発行や予約の申し込みはできません)