卒業生の方へ

お申込方法

卒業生の方で卒業証明書・調査書等の書類が必要な場合は、以下の方法で申し込んでください。なお、電話・Eメール・FAX等での証明書発行申込は受け付けていません。

学校窓口で申し込む方法

・氏名、生年月日の記載された公的機関発行の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)をお持ちの上、事務室の証明受付窓口にお越しください。
・発行手数料は1通につき200円(英文の場合は400円)です。
・原則、本人または家族の方以外からの申し込みは受付できません。
・推薦書が必要な場合は、事前に3年時の担任の先生にご相談ください。

※事務室の窓口対応時間は平日午前8時30分から午後4時30分までです。
(土日・祝祭日・年末年始・事務室夏冬季休業期間は、受付しておりませんのでご注意ください。)

郵送で申し込む方法

以下のものを封書で学校までお送りください。

送付書類等備 考
申込書(様式自由)【申込書記載事項】
・必要な証明書の名称 及び 必要枚数
・使用目的
・氏名(在学時と氏名が異なる場合は新旧氏名。英文の場合はローマ字表記も記載すること。証明書に記載される氏名は、卒業時のものになります。
・生年月日
・卒業年(平成8年以前は学科も記載すること(普通科または商業科))
・住所
・日中連絡のとれる電話番号
※調査書の場合は、3年時の組・番号・担任名、受験大学学部学科も記載すること
身分証明書の写し
(公的機関が発行するもの)
運転免許証、健康保険証等
証明書発行手数料ゆうちょ銀行発行の定額小為替を同封してください。
(1通につき200円(英文の場合は400円))
※定額小為替には何も記入しないでください。
返信用封筒
(返送料金分の切手を貼付したもの)
封筒角形2号を使用してください。
返送料金1~2通140円
3~6通180円
7~10通270円
11~18通320円
19通~510円
速達希望の場合1~18通
上記金額プラス300円
19通~
上記金額プラス400円

・各種証明書は申込書到着日より1週間程度で返送します。
また、夏・冬の長期休暇中はさらに時間がかかる場合がございますので、余裕をもって申し込んでいただきますようお願いします。
・送り先は以下の通りです。
〒464-8520 名古屋市千種区光が丘2-11-41
愛知高等学校 事務室 宛

※封筒の表面に「証明書申込書在中」または「調査書申込書在中」と朱書すること

証明書の種類・発行手数料

証明書の種類発行手数料発行までの日数(目安)
窓口での申し込み※1郵送での申し込み
卒業証明書1通につき200円
(英文の場合は400円
即日申込書到着日より
1週間程度
成績証明書1~2日程度
単位修得証明書
推薦書1週間程度
調査書1通につき200円即日※2

※1 英文の場合は、表中に記載の日数よりもかかる場合があります。
※2 卒業後5年を経過された方の調査書(成績なし)発行には、1~2日程度かかる場合があります。

成績証明書・調査書及び単位修得証明書の発行期間

校教育法施行規則第28条第2項に、成績および単位修得に関する記録の原本となる「生徒指導要録」の保存期間が定められています。
この保存期間を経過している場合は、それらの証明書を発行することができません。

発行期間については、次のとおりです。

証明書発行期間
成績証明書卒業後5年まで
調査書(成績あり)
単位修得証明書卒業後20年まで
調査書(成績なし)

注意

卒業後5年を経過された方については、成績証明書及び調査書(成績あり)を発行することができません。出願先の大学等に必要書類を確認の上、申し込んでください。

お問い合わせ先

愛知高等学校 事務室 電話 052-721-1521
(電話・E-Mail・FAXでの証明書発行や予約の申し込みはできません)